Wed. Jan 15th, 2025
광고 이 글에서는 소위 애플리케이션 QuickBooks와 그 온라인 버전에 대한 사례 연구를 할 것입니다. 또한 마이그레이션, 전환, 마지막으로 QuickBooks Desktop을 QuickBooks Online으로 변환하는 것에 초점을 맞출 것입니다.

QuickBooks란 무엇인가
인터넷에서 이 소프트웨어를 조사해보니, 세무, 재고, 급여, 은행 대조표, 회계 등의 회계 업무를 사용자가 처리할 수 있는 애플리케이션 플랫폼이라는 걸 알 수 있었습니다. 시장이 큰 만큼 QuickBooks Pro, Premier, Accountant 등의 자매 버전도 있습니다. 이 애플리케이션을 만든 Intuit은 사용자가 이들 간에 변환/마이그레이션/전환할 수 있도록 허용합니다 DCF法.

QuickBooks Desktop에서 QuickBooks Online으로 전환
더 깊이 파고들면, 몇몇 사용자는 QuickBooks Desktop을 QuickBooks Online으로 변환하는 것은 전적으로 파일 크기에 따라 달라진다고 말합니다. 이 변환은 이전 데이터를 손상시키거나 손상시키지 않습니다. 절차의 일부로, Online 버전은 선호 데이터의 사본만 갖게 됩니다. 그 후에 사용자는 애플리케이션에서 작업을 재개할 수 있습니다. 또한 사용자는 활성 구독이 있어야 한다는 조건이 있습니다. 그렇지 않으면 QB Desktop의 데이터에 액세스할 수 없습니다.

QuickBooks Online으로의 변환에 대한 긴급 작업 게시
사용자는 재무 보고서 비교, 계정 세부 유형 검토, 급여 설정 완료, 기존 지급 계정 연결 등 앞서 언급한 변환 이후에 발생하는 작업에 주의를 기울여야 하며, 사용자가 재고를 가져오는 경우 FIFO를 파악하는 것이 필수적입니다.

사용자가 QuickBooks Online에 대해 알아야 할 사항
이 버전의 앱은 사용자에게 매력적으로 다가갈 수 있는 몇 가지 실행 가능한 옵션을 제공하지만, QB Online에는 사용자가 미리 고려해야 할 단점이 있습니다. 단점은 송장 작성 도구가 부족하다는 것입니다. 다음으로, 데이터가 항상 백업되지 않기 때문에 데이터를 잃을 위험이 있습니다. 셋째, “소규모 비즈니스 사고방식”으로 구축되었으며, 얼마나 많은 사람이 사용할 수 있는지에 대한 제한이 있습니다. 파일 크기와 거래 한도 및 불충분한 전문가 지원에 대한 문제가 있습니다. 마지막으로, 안정성과 시스템 오류, 회계 이외의 주요 보고서가 부족합니다.

다른 응용 프로그램입니다: QuickBooks Online
QuickBooks Online은 규모가 다릅니다. 여기에서 설명한 대로, 구독은 QB Desktop의 연간 갱신과 달리 월 단위입니다. 전적으로 클라우드에 의존합니다. 게다가 놀라운 점은 QuickBooks Online이 QB Desktop과 동일한 개발자로 운영되기 때문에 사용자의 관심을 끌 수 있는 작업에 대해 별도의 용어를 사용한다는 것입니다. 여기서 어떻게 다른지, 어떤 의미에서 다른지 더 자세히 설명하겠습니다.

QuickBooks Desktop에서 Online으로 거래를 내보내는 프로세스

습니다. 호스팅 모드도 사용할 수 있습니다. 고객 한도는 100,000 QB Enterprise입니다.

QuickBooks Enterprise 지원
이것은 Intuit에서 제공하는 프리미엄 서비스로, 애플리케이션별, 솔루션별 접근 방식을 안내하기 위한 것입니다. 이 서비스는 동일한 QB Enterprise의 플랜과 에디션에서 사용할 수 있습니다. 구독이 갱신되면 QuickBooks Enterprise 지원 도 자동으로 갱신됩니다.

사용자들은 이 새로운 버전에서 무엇을 기대할 수 있나요?
QB의 이전 버전인 Desktop은 QB Enterprise가 제공하는 기능에 비해 기능이 제한적입니다. 이 버전은 모바일 앱에서 청구서를 가져오고 영수증을 스캔하고, Webgility와 전자상거래 통합, 여러 이메일 연락처, 청구서 지불 명세서 사용자 지정, 공급업체 청구서를 더 빠르게 예약하고 지불하는 기능, 사용자 지정 가능한 승인 워크플로, 판매 주문 이행 워크시트, 거래에 문서 첨부, 자동 마일리지 추적 등을 제공합니다.

이 버전에서는 무엇을 할 수 있나요?
지금까지 자세히 설명했으니, 여기서 할 수 있는 일에 대해 이야기해 보겠습니다. 다른 애플리케이션에 대한 라이선스를 얻을 수 있고, 교육 및 교육 자료도 이용할 수 있으며, 여기서는 볼트 덕분에 백업이 더 쉬워지고, Job Costing의 또 다른 밝은 특징인 원격 액세스 권한을 얻을 수 있습니다. 다른 특징으로는 더 큰 파일을 처리할 수 있고, 사용자 용량이 늘어나고, 권한 범위도 늘어납니다.

또 다른 액세스 모드: 클라우드 기능
기존 QuickBooks 접근 방식과 마찬가지로 호스팅 서비스는 Enterprise 2023에서도 사용할 수 있습니다. 사용자는 QB Enterprise Cloud Hosting에 클래식, 코어, 디럭스의 세 가지 다른 방식으로 액세스할 수 있습니다.

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