기록 참조를 위해 파일을 스캔하든, 고객 포털을 통해 정보 액세스를 제공하든, 전사적 프로세스 자동화를 진행하든 성공에 도움이 되는 표준 단계를 수행해야 합니다. 솔루션의 약어나 목표가 무엇이든 관계없이 이 26단계를 프로젝트 구현 전반에 걸쳐 적용하고 재검토해야 합니다. 하나라도 놓치면 프로젝트가 원하는 것과 약간 다르게 나타날 수 있습니다. 각 팁을 사용하는 방법과 시기는 귀하에게 달려 있지만 반드시 모두 사용하십시오!
비즈니스 목표와 IT 목표를 일치시키세요. 가장 큰 프로젝트 실패 중 일부는 불일치로 인해 발생합니다. IT의 역할은 비즈니스 목표를 지원하는 것이지만 IT 리소스는 종종 확장됩니다. 서로를 교육하십시오. 협상하다.
신중하게 예산을 책정하세요. 소프트웨어와 하드웨어만으로는 총 소유 비용(TCO)을 나타내지 않습니다. 사용자 정의, 재해 복구 계획, 교육 및 테스트에는 비용이 듭니다. 그에 따라 계획을 세우세요.
모든 부서 관리자와 협력하십시오. 부서별 프로젝트로 시작하더라도 기업 목표를 설정하세요. 전 세계적으로 생각해보세요. 그렇지 않으면 불필요하게 프로젝트를 재작업하게 될 것입니다.
비즈니스 프로세스를 주의 깊게 문서화하세요. 각 프로세스의 단계를 다이어그램으로 표시합니다. 프로세스와 문서가 교차하는 위치를 파악하세요. 간소화되거나 제거될 수 있는 중복을 찾으십시오.
회사의 1년, 3년, 5년 비전과 비교하여 프로젝트 목표를 평가하십시오. 귀하의 회사와 부서가 미래에 어떤 위치에 있기를 원하는지 파악하십시오. 귀하의 프로젝트가 이러한 목표를 지원합니까?
처음부터 일을 제대로 하기 위해 싸우세요. 최종 목표를 달성하지 못하는 것보다 작은 프로젝트를 맡아서 잘 수행하는 것이 더 낫습니다. 먼저 고통스러운 프로세스를 선택하거나 자동화로 상당한 ROI를 창출할 수 있는 프로세스를 선택하십시오.
변화에 대한 직원의 준비 상태를 측정합니다. 저항은 방해